6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı ile veri sorumlusu olan TrendTech Bilişim Teknolojileri Sanayi Ticaret Limited Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
Değerli İş Ortaklarımız,
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız, Hukuksal Sebeplerimiz ve Toplama Yöntemlerimiz:
AMAÇ |
VERİ KATEGORİSİ |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri |
|
İşlem Güvenliği Bilgileri |
|
Finans Bilgileri |
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
|
Risk Yönetimi Bilgileri |
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; e-posta iletişimi, dijital yedeklerimiz, veri güvenliği denetiminden geçen elektronik ortam içerikleri ile dijital olarak toplamaktayız. |
|
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri |
|
Finans Bilgileri |
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; karşıt inceleme işlemleri sırasında basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
|
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri |
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; eğitim işlemleri sırasında basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
|
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri |
|
Finans Bilgileri |
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; muhasebe ve finans işlemleri evraklarından basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
|
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri |
|
İşlem Güvenliği Bilgileri |
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; iş süreçleri içerisinde kurduğunuz iletişim sırasında dijital olarak toplamaktayız. |
|
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri |
|
Finans Bilgileri |
|
Risk Yönetimi Bilgileri |
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; donanım teknik destek, satın alım ve sözleşme gibi iş süreçlerindeki iş faaliyetleri sırasında basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
|
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri |
|
Risk Yönetimi Bilgileri |
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; sevkiyat işlemleri sırasında dijital olarak toplamaktayız. |
|
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri |
|
Finans Bilgileri |
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; mal ve/veya hizmet satın alım işlemleri sırasında dijital olarak toplamaktayız. |
|
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri |
|
Risk Yönetimi Bilgileri |
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi kişisel verileri koruma kanunu sebebiyle hazırlanan dokümanlar ile basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
|
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri |
|
Finans Bilgileri |
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; yasal olarak devletin yetkili organlarına gerektiğinde bildirmekle yükümlü olduğumuz kayıtlarınızdan basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
Yukarıda amaç ve hukuki sebepleriyle ayrıntılı olarak verilen kişisel verilerinizi veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplamaktayız.
Kişisel Verilerinizi Kimlerle Ne Amaçla Paylaşıyoruz:
Veri sahibi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilmiş haklara sahipsiniz. Kanunun 11. maddesini okumak için lütfen linke tıklayınız.
Haklarınızı kullanmak ve talepleriniz için aşağıdaki Talep ve Başvuru başlığı altında belirtilmiş olan iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.
Talep ve Başvurularınız için:
https://trendtech.com.tr/icerik/kvkk-bilgi-talep-formu sayfasında yer alan formu doldurarak, kvkk@trendtech.com.tr veya trendtech@hs01.kep.tr e-posta adreslerinden tercih ettiğinize e-posta göndererek, +90 216 998 08 89 no.’ lu telefonu arayarak, Cevizli Mahallesi Saraylar Caddesi No:6/85 Maltepe/İSTANBUL adresine posta ile dilekçe göndererek veya elden teslim ederek iletebilirsiniz.
Talebiniz bize ulaştıktan sonra en geç 30 gün içerisinde sizlere burada belirtilen kanallardan geri dönüş yapılarak bilgilendirme yapılacaktır. Bu işlemler için bir ücret ödemeniz gerekmemektedir. Aşağıdaki durumlarda ücret talep etme hakkımız saklıdır.
Değişiklik ve Güncellemeler:
Yasal mevzuat ve/veya TrendTech Bilişim Teknolojileri Sanayi Ticaret Limited Şirketi’ nin Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında bir değişiklik olursa bu Aydınlatma Metninde gerekli değişiklikler yapılacaktır.
Yürürlüğe girdiği tarih: 08.09.2023